Як використовувати інтерактивну панель в офісі

Успіх організації залежить від її здатності інтегрувати новітні інтелектуальні технології у свої бізнес-процеси. Інноваційним інструментом, який стає все більш бажаним для організації робочого процесу, є інтерактивна панель або сенсорний дисплей.

Завдяки широкому спектру функцій інтерактивна панель стає незамінним інструментом у компаніях будь-якого розміру. Ми дослідимо, що таке інтерактивний дисплей та чисельні переваги інтерактивної дошки, для бізнесу будь-якого напрямку чи галузей.

Що таке інтерактивна панель для офісу?

Інтерактивні панелі – це пристрої, які містять великий сенсорний дисплей, мікрофони та динаміки. Вони можуть підключатися до ноутбуків, більшості мобільних пристроїв та хмарних сервісів за допомогою інтернету.

Користувачі взаємодіють з дисплеєм, торкаючись або пишучи на його поверхні. Вони також можуть надсилати дані панелі через Bluetooth або підключення до Інтернету. Користування інтерактивною панеллю передбачає використання сенсорних можливостей екрана пальцем, або стилусом, щоб маніпулювати контентом.

Інтерактивні панелі вже давно є частиною більшості навчальних процесів, але все більше і більше компаній виявляють, наскільки корисними вони можуть бути в офісах та кімнатах для переговорів.

Переваги використання інтерактивної панелі на робочому місці

Цифровізація бізнес-завдань

Однією з ключових переваг інтерактивної панелі є її здатність безперебійно оцифровувати завдання, операції та комунікації. З цієї причини вони мають величезну перевагу перед традиційними дошками чи фліп-чартами, на яких будь-яка інформація є статичною, і нею неможливо легко поділитися на відстані. 

Більше того, аналогові дошки дуже обмежені щодо обсягу наданого місця для письма. Після того, як ви покриєте дошку павутинням діаграм, списками та ескізами, вам доведеться стерти все, щоб продовжувати. Реальність сучасного бізнесу вже затвердилась у віддаленій співпраці саме тому інтерактивна панель це необхідний зручний інструмент для будь-якого бізнесу.

Програмне забезпечення та інструменти для бізнесу

Інтерактивні панелі постачаються з рядом універсальних інструментів і програмного забезпечення. Це робить їх ідеальними для проведення презентацій, ділових зустрічей і проведення мозкових штурмів. Практично будь-яке програмне забезпечення, яке ви можете використовувати на своєму ноутбуці, можна використовувати в набагато більших і продуктивніших масштабах за допомогою інтерактивного дисплея. Від аналітичної таблиці до аналізу CRM-системи на великому екрані інтерактивної дошки – все стає зручним і наочним.

Використання цих інтелектуальних технологій дозволяє користувачам створювати майнд мапи, виділяти ключові моменти під час обговорень і коментувати слайди під час зустрічі. Усе це можна зробити за допомогою бездротового або Ethernet-з’єднання, що означає, що зміни можна зберегти в режимі реального часу, а одразу ділитися з вашою командою.

Наявність інтерфейсів WI-FI та Bluetooth підтримує підключення безлічі додаткових пристроїв, а фірмове програмне забезпечення дозволяє відобразити зміст з персональних пристроїв співробітників під час презентації чи обговорення, на великому екрані інтерактивної панелі чи навіть керувати вмістом підключеного ноутбука який знаходиться в іншій кімнаті чи за сотні кілометрів.

Залучення співробітників

Ще однією ключовою перевагою інтерактивних панелей є їх здатність надавати персоналу, керівництву та клієнтам більш привабливі та інтерактивні презентації. У корпоративному середовищі інтерактивні дисплеї можуть використовуватися для навчання співробітників, командоутворення та презентацій.

Якщо їх встановити в кімнатах для нарад і конференцій, вони є чудовим способом покращити дистанційне навчання та співпрацю за допомогою сторонніх програм, таких як Zoom, Slack, Google Meets, Microsoft Teams або Trello. Віддалені працівники можуть зв’язуватися з колегами на місці за допомогою відеоконференцій і відчувати, ніби всі знаходяться в одній кімнаті.

Які підприємства можуть отримати вигоду від використання інтерактивної панелі в офісі та на робочому місці?

Широкий спектр різних підприємств, корпорацій і некомерційних організацій можуть скористатися інтерактивною панеллю в різних відділах. Це пов’язано з гнучкістю та широтою функціональності, яку пропонують панелі, тобто їх можна використовувати для різних цілей залежно від ситуації чи вимог.

Вони не тільки сприяють більш продуктивним зустрічам, заохочуючи залучення та участь співробітників, вони також покращують загальну якість презентацій і підтримують збереження та доступність інформації під час тренінгів.

Ось лише деякі з напрямків діяльності бізнесу, які можуть отримати користь від інтерактивних панелей.

• Професіонали з реклами та маркетингу. Сеанси мозкового штурму можна покращити за допомогою інтерактивних інструментів для нотаток, малювання та дослідження. Багато людей можуть долучитися до того самого пулу ідей, щоб зробити сесію більш цікавою та плідною для співпраці.
• Дизайнери та архітектори. Інтерактивні панелі чудово підходять для малювання схем, замальовок ідей і нотаток. Їх також можна використовувати для презентацій дизайну або виступів з клієнтами. Робота з віддаленим дизайнером стає набагато продуктивнішою завдяки використанню інтерактивної панелі в робочому процесі.
• Менеджери проєктів. Особливо для складних проєктів інтерактивні панелі можна використовувати для відстеження термінів виконання та розподілу ресурсів між великими командами. Вони також можуть бути корисними під час сеансів планування, оскільки багато інформації можна записати у великих групах і легко поділитися згодом. Виводьте інтерфейс CRM-системи на великий екран інтерактивної панелі та взаємодійте з бізнес-процесом простими дотиками пальця, щоб краще донести шлях клієнта кожному працівнику.
• Рекрутери та HR-спеціалісти. Внутрішні тренінги можна покращити за допомогою інтерактивних панелей, оскільки кожен може працювати на одному екрані одночасно. Ідеями можна легко ділитися між колегами, а відео можна показувати, щоб підкріпити те, що обговорюється. Інтерактивна панель для офісу це чудовий інструмент для навчання віддаленого персоналу та команди в офісі одночасно.
• Працівники служби екстреної допомоги, працівники поліції та медичних служб. Під час планування реагування на надзвичайні ситуації або навчання команд новим системам і процедурам інтерактивні панелі можуть стати цінним інструментом для демонстрації ідей за допомогою відео, анімації та схем. Їх також можна використовувати для нотаток під час групових мозкових штурмів. Останнім часом популярні кейси використання інтерактивних панелей з прямим виводом зображення з камер чи дронів перетворюючи нарадчу кімнату в центр керування.

Де встановити інтерактивну панель в офісі?

Гарною ідеєю є наявність спеціального офісного приміщення для інтерактивної панелі. Пристрій потрібно розташувати в кімнаті чи зоні, де є достатньо місця для пересування людей і зручної взаємодії з дисплеєм.

Інтерактивні панелі Promethean мають високий рівень яскравості та антиблікове покриття, що дозволяє встановити їх у будь-якому приміщенні та працювати в будь-яких умовах освітлення.
Окрім кімнат для переговорів та робочих просторів, їх також можна встановити в зонах прийому гостей, щоб зустріти будь-яких відвідувачів або потенційних клієнтів, коли вони входять у будівлю вашої компанії, і допомогти вашому бізнесу справити найкраще враження. Ви можете відтворювати рекламні відео, демонструвати нещодавні успіхи або навіть використовувати інтерактивний інтерфейс, щоб дати можливість клієнтам отримати необхідну інформацію під час візиту. Інтерактивна панель на мобільній стійці для офісу дозволяє використовувати цей зручний інструмент в тому приміщенні де він потрібний в конкретний момент.

Способи використання інтерактивної панелі для роботи

Ви можете редагувати зображення та переглядати вебсторінки для перегляду різноманітних документів. Використання інтерактивної панелі для презентацій PowerPoint або Google Slides забезпечує потужний спосіб взаємодії з аудиторією, гарантуючи, що вона буде залучена від початку до кінця.

Ви також зможете коментувати документи як групу в режимі реального часу, оскільки користувачі можуть взаємодіяти з вмістом за допомогою стилуса, пера або пальця. Ви можете взаємодіяти зі своєю аудиторією, надаючи їй можливість писати на дошці для обміну ідеями навіть коли мова йде про віддалених співробітників.

Залучення аудиторії покращується, коли панель підключена до мережі за допомогою програмного забезпечення, призначеного для співпраці та спільної роботи. Ви завжди можете транслювати контент та зберегти його для подальшого перегляду. Інтерактивні панелі можуть легко вдосконалити семінари або тренінги з продажу, надаючи можливість для інтерактивного навчання та легкого використання.

Яку інтерактивну панель для офісу купити?

Вибір правильної інтерактивної дошки для вашого бізнесу залежить від вашого бюджету, для чого ви збираєтеся її використовувати, а також від бізнес-задач. Найпопулярніші діагоналі інтерактивних панелей від 65 до 85 дюймів.

Окрім розміру екрана, вам також потрібно буде розглянути, чи потрібні вам додаткові функції, наприклад: вбудована операційна система для автономної роботи пристрою та підтримки більшості необхідних додатків прямо з коробки, як от, наприклад Promethean ActivPanel 9.

Інтерактивні панелі Promethean — чудовий варіант для бізнесу. Вони ідеально інтегрується з існуючими технологіями та прості у використанні в різноманітних корпоративних налаштуваннях. Доступні в трьох різних розмірах, ви можете вибрати панель, яка найкраще відповідає вашим потребам і вашому офісному простору.

Покращуйте своє робоче місце за допомогою інтерактивної панелі Promethean

Зробіть Promethean найціннішим стратегічним партнерством вашої організації та виведіть свій бізнес на новий рівень. З інтерактивним дисплеєм ActivPanel ви зможете скористатися перевагами провідних інтелектуальних технологій, інтерактивних функцій і передового програмного забезпечення для покращення широкого спектра бізнес-дій.

Від презентацій для клієнтів і нових бізнес-пропозицій до внутрішніх навчальних семінарів і мозкових штурмів – наявність доступу до ActivPanel додасть переваг компаніям будь-якого розміру та в усіх секторах.

Важливі технології інтерактивної панелі ActivPanel для бізнесу:

• NFC-картка для доступу до інтерактивної панелі
• Запатентована технологія ActivSync для надійного підключення комп'ютера та створення унікального інтерфейсу взаємодії
• Віддалене системне адміністрування та оновлення
• Підтримка всіх бізнес-додатків та програмного забезпечення
• Вбудовані інструменти для нарад та співпраць
• Програмне забезпечення для віддаленого підключення пристроїв співробітників.
• Міцна конструкція та безліч інтерфейсів.

Зв'яжіться з нашою командою, щоб дізнатись більше про переваги використання інтерактивної панелі саме для вашого бізнесу.

Також перегляньте промо сторінку флагманської інтерактивної панелі Promethean ActivPanel 9 Pro.